口腔诊所器械耗材管理系统
为口腔诊所、医院口腔科提供一套全面的数字化管理解决方案，专注于口腔耗材的采购、库存、使用和追溯；通过数字化手段解决诊所库存混乱、过期损耗高、追溯难以及采购成本难控等痛点。
方案介绍
本方案旨在为口腔诊所、医院口腔科提供一套全面的数字化管理解决方案，专注于口腔耗材的采购、库存、使用和追溯。通过智能化管理，提升耗材周转效率，降低运营成本，确保口腔诊疗过程的规范性和安全性。
致力于构建一个易用、高效的口腔耗材管理平台，覆盖从入库到消耗的全流程。通过精细化管理，帮助口腔医疗机构实现耗材的精准控制，减少浪费，提升患者服务质量。
通过数字化手段解决诊所库存混乱、过期损耗高、追溯难以及采购成本难控等痛点
核心功能
01 耗材库存管理
- 耗材档案： 建立详细的耗材档案，包括名称、规格、单位、供应商、采购价格、零售价格、有效期等。
- 入库与扫码： 支持条码/二维码/UDI扫码入库，自动识别生产日期、批号及有效期。
效期预警： 临期耗材自动标红，遵循 FEFO（先到期先出库） 原则。
低库存预警： 低于安全水位自动提醒采购。
- 多仓管理： 支持总库与各诊室“二级库”的领用与调拨；虚拟仓位，记录医生领用后的随手消耗，支持“满额补货”策略（当诊室棉签低于 5 包，自动生成调拨单）。
02 采购与供应商管理
- 供应商画像： 记录证照资质（经营许可证、三证等），资质过期自动停止下单。
- 一键申购： 根据库存预警自动生成采购订单，支持多平台比价。
- 对账管理： 自动生成入库对账单，简化财务核销流程。
03 感控与消毒管理
- 手术器械包管理：将手机（牙钻）、手术器械包定义为“序列号商品”。
- 流程记录：清洗 -> 灭菌 -> 生物监测 -> 存放位置。记录灭菌锅号、锅次和物理参数，符合卫生监管要求。
04 诊室申领与消耗
- 在线申领： 诊室医生或护士通过系统提交耗材申领请求，审批后进行发放。
- 快速消耗登记： 支持通过扫描条码或手动选择，快速记录患者使用耗材的类型和数量，并关联患者信息。
- 库存自动扣减： 耗材使用后，系统自动从相应诊室库存中扣减。
05 临床使用与患者追溯
全流程闭环： 建立“器械-消毒-患者”的关联。
植入物追踪： 针对种植体、骨粉等高值耗材，一物一码，扫码即可绑定至患者电子病历。
消毒供应中心 (CSSD) 对接： 记录器械打包、清洗、灭菌设备编号、锅次及生物监测结果。
典型应用场景
写一两段描述你的产品或服务。为了取得成功，您的内容需要对您的读者有用。
种植牙手术耗材准备
术前，医生根据种植计划，在系统内预订所需种植体及配套耗材。诊室护士收到预订信息后，从耗材柜扫描对应的种植体批次和序列号，自动记录入库、出库、并关联到患者病历。确保手术耗材的精准无误和可追溯。
正畸材料批次管理
某个品牌的正畸托槽出现批次性质量问题，厂家发布召回通知。口腔诊所通过系统，快速查询到受影响批次托槽的所有入库记录和患者使用记录，立即通知受影响患者，并启动召回和更换程序，保障患者安全。
口腔诊所日常补货
诊所护士在日常检查时发现某些常用耗材（如棉球、手套、一次性器械）库存不足，立即在系统内提交补货申请。系统根据库存和历史消耗数据，自动生成采购建议，并提醒采购人员进行采购，避免断货影响诊疗。
解决痛点
库存两极分化
常用耗材（如棉球、手套）经常断货，而高价材料（如种植体、修复体）却因久置过期。
感控记录繁琐
手动记录器械消毒灭菌流程，耗时且易造假或出错。
追溯性差
一旦发生医疗纠纷，难以快速精准查出病人使用的植入物批号。
成本核算难
无法精确计算单次治疗（如种植、正畸）的实际耗材成本。
