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人力资源管理

聚焦员工档案、学习认证与合同管理三大核心模块,打造医疗器械企业一体化人力资源管理系统。

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业务痛点

信息分散

员工资料、资质与合同数据分布在多个文件与系统中,无法快速查询与关联。  

合规风险  

医疗器械行业员工资质需定期认证,手工管理易导致过期风险。

流程低效  

入职、培训、合同签署等流程缺乏系统支撑,审批缓慢、信息不透明。

产品介绍


本系统针对医疗器械行业的用工特性与合规要求,专注于员工档案与组织架构管理、学习与认证、合同管理三大核心模块,帮助企业实现人事管理的数字化与风险可控化。

通过集中管理员工档案、岗位信息与组织架构,企业可快速掌握人力分布与岗位结构,支持多层级、多部门协作。学习与认证模块针对医疗器械行业资质、培训与认证要求设计,支持在线学习记录、证书上传、到期提醒等功能,确保员工资质持续有效。合同管理模块则涵盖合同模板、签署流程、续签预警与离职交接,实现人事合同全流程可追溯。

系统可与考勤、薪资、审批模块无缝衔接,让HR人员更高效管理人事信息,提升合规水平,降低人工操作风险,助力企业构建现代化人力资源体系。

核心功能

01 员工档案与组织架构管理 


构建全面的员工档案体系,涵盖个人信息、岗位履历、教育背景、资质文件等内容;支持自动生成组织架构图,清晰展示上下级关系、岗位分布和部门层级,为管理层提供实时人力视图。

  • 员工信息全生命周期追踪(入职、晋升、离职)
  • 自动生成组织架构图与部门汇报关系
  • 支持多公司、多部门、多岗位交叉管理

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02 学习与认证管理


针对医疗器械行业严格的资质要求,系统提供在线学习、考核记录、证书管理与有效期提醒功能。企业可自定义培训计划,管理员工持证状态,确保持续符合监管与审计要求。

  • 在线培训、考试与学习档案一体化
  • 资质证书上传、自动到期提醒
  • 培训合规报告与员工能力画像生成

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03 合同管理与合规控制


实现从合同模板、签署流程、续签提醒到归档全流程数字化管理,减少纸质文件与手工操作。合同可按员工、岗位、地区分类管理,并与员工档案自动关联,确保合同状态清晰、可追溯。

  • 合同模板库与电子签署流程管理
  • 续签预警、到期提醒与离职交接记录
  • 合同与薪资、绩效、档案数据自动联动

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极速上云 五步启航

1

项目启动

基础环境准备 项目计划制定

2

业务调研

流程调研,数据调研

3

系统配置

基础数据准备 核心模块配置

4

开发与扩展

特色定制,自定义报表

5

培训试运行

用户培训,试运行

6

上线交付

正式上线,上线支持期