方案介绍
本方案是专为口腔耗材经销商打造的GSP数字化管理解决方案。我们深入理解口腔耗材行业特性，针对高值耗材管理、效期管控、UDI追溯等核心需求，为企业构建覆盖采购、仓储、销售、财务及客户管理的全链路数字化体系。
方案通过智能化技术手段，帮助企业实现供应链的精细化运营。从采购计划的精准制定，到库存的批次序列号管理；从销售流程的自动化处理，到客户信用的智能管控，全面提升企业运营效率。同时，系统完整对接药监追溯平台，确保UDI合规无忧，让企业从容应对监管要求。
关注B2B销售协同、高频进销存、GSP合规性监管、以及厂家与下游客户（医院/诊所）的双向追溯。
我们致力于通过数字化手段，帮助口腔耗材经销商实现库存周转率提升30%、运营效率提升50%的目标。方案将助力企业在激烈的市场竞争中建立数字化优势，实现可持续的健康增长。
核心目标
提升运营效率
降低人工成本，减少错误
优化客户体验
提供便捷、透明、个性化的服务
增强数据洞察
基于数据驱动决策，精准营销
强化供应链管理
实现库存精准化，降低资金占用
01
02
03
04
核心功能
01 库存管理
- UDI 扫描中心：基于 GS1-128 标准的解析引擎，支持扫码自动提取：GTIN、批号、生产日期、有效期。
- 分区管理： 划分合格品区、不合格品区、退货区、冷藏区（针对某些口腔修复材料）。
- 库存周转监控： 提供滞销品分析报表，根据效期自动计算折扣策略或提醒厂家退换货。
02 数字化客户门户与订单系统
B2B电商平台/小程序：
- 诊所客户可在线浏览完整产品目录、价格、库存。
- 支持一键下单、历史订单查询、订单状态跟踪（已接单、备货中、已发货）。
- 集成电子合同、电子签收功能。
- 移动端应用： 业务员使用微信小程序，现场拜访时可直接下单、查看客户信息、管理任务。
04 资质与首营管理
- 首营审批流： 针对新供应商、新客户、新产品建立审批流。未上传“三证”或资质过期的，系统自动锁定交易。
- 资质效期预警： 提前 30/60 天自动提醒业务员跟进客户证照更新。
- GSP 电子台账： 自动生成《验收记录》、《出库复核记录》、《温湿度监控记录》等。
05 销售与定价策略
- 多级价格矩阵： 针对公立医院（集采价）、连锁诊室（协议价）、个体诊所（零售价）设置不同的价格表。
- 寄售/试用管理： 针对种植机、牙片机等大型设备，支持“先试后买”逻辑，管理外借库存。
- 佣金系统： 自动根据销售额或利润计算销售代表的提成。
方案价值
数据驱动增长，合规创造价值
合规无忧
需严格执行“首营企业”和“首营品种”审核，记录复杂的 GSP 台账
适配复杂销售场景
涵盖直销、代理、分销，可设置不同价格体系
加快库存周转
耗材品种多、批次杂，容易产生过期积压；智能库存与自动化流程，提升人效50%，降低过期损耗70%
UDI 自动解析
厂家条码格式不一，入库出库手动录入效率低下且易出错；系统可根据不同厂家自动适配解析方法