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采购与供应链管理


医链通医疗采购与供应链管理系统,集供应商准入评估、采购需求智能生成、比价议价流程、订单执行跟踪于一体,打造医疗器械行业阳光、高效、可追溯的采购管理体系,助力企业实现医疗SPD供应链管理的数字化升级。

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业务痛点

供应商资质过期难监控

人工管理易遗漏供应商许可证、经营范围、授权书等关键资质有效期,导致合规风险。  

采购过程不透明  

缺乏流程管控,采购申请、比价、审批脱节,存在暗箱操作与成本浪费。

采购执行跟踪难   

订单下达后状态不清晰,到货延迟、缺货、退换货无预警,影响库存与临床供应。

产品介绍


在医疗器械行业,医疗采购与供应链管理不仅关乎成本控制,更直接影响产品质量与合规安全。传统采购模式依赖人工操作,难以满足供应商资质动态管理、UDI信息同步等监管要求,导致企业面临审计风险与成本失控。

医链通医疗器械采购系统专为医械企业设计,覆盖供应商准入、资质审核、采购需求、比价议价、订单执行、到货验收、质检入库到对账结算的全流程。系统内置供应商管理软件功能,自动提醒资质到期,确保合作方持续合规;支持多级审批与电子比价,提升医疗采购与供应链管理透明度。

通过条码技术,到货时可快速核对UDI信息与采购订单,确保器械来源合法可溯。系统还提供供应商交货准时率、价格趋势等分析报表,助力企业优化医疗SPD供应链管理体系,降低采购成本,提升供应稳定性,全面满足GSP与ISO13485质量体系要求。


核心功能

供应商全生命周期管理  


建立供应商电子档案库,集中管理营业执照、经营许可证、产品授权书、质量协议等资质文件,系统自动预警到期信息,确保合作全程合规。

  • 资质文件电子化上传与分类归档 
  • 到期前30/15/7天多级提醒 
  • 供应商分级评估与黑名单机制

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智能采购需求与比价流程


根据库存预警、销售预测或部门请购单,系统自动生成采购建议,支持在线比价、议价与审批,提升采购决策效率与成本控制能力。

  • 采购需求自动汇总与去重 
  • 多供应商在线报价对比 
  • 审批流自定义与电子签章

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采购订单全流程跟踪 


从订单创建、发货通知、到货预约、质检入库到发票匹配,全程可视化追踪,异常情况自动预警,确保采购执行可控。

  • 订单状态实时更新与看板展示 
  • 到货延迟自动提醒采购员 
  • 收货差异记录与处理闭环

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到货质检与UDI信息同步


到货时通过PDA扫码核对UDI信息,自动匹配采购订单与质检标准,支持不合格品退换货处理,确保入库器械合法合规。

  • 扫码快速核验产品真伪与批次 
  • 质检结果电子记录与存档 
  • 不合格品隔离与追溯

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采购分析与成本优化


提供多维度采购报表,如供应商绩效、采购成本趋势、品类分析等,辅助企业优化采购策略,降低采购总成本。

  • 供应商交货准时率分析 
  • 历史价格对比与议价支持 
  • 采购成本占比与节约统计

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极速上云 五步启航

1

项目启动

基础环境准备 项目计划制定

2

业务调研

流程调研,数据调研

3

系统配置

基础数据准备 核心模块配置

4

开发与扩展

特色定制,自定义报表

5

培训试运行

用户培训,试运行

6

上线交付

正式上线,上线支持期