方案简介
在当今医疗环境中,高效、精准的物资管理是医院运营的关键。本解决方案旨在帮助医院建立一套全面、智能化的SPD(Supply, Processing, Distribution)管理体系,实现物资从采购到使用的全流程数字化追溯与精益管理,从而优化资源配置、降低运营成本、提升医疗服务质量。
本方案通过集成化的管理平台,打通医院内部各环节的信息孤岛,实现对医疗物资的智能化管理。从供应商管理、采购计划、库存优化到科室领用与消耗分析,全程无缝衔接,确保物资供应的及时性、准确性和安全性
核心功能模块
01 供应商协同管理
- 供应商档案管理: 详细记录供应商资质、供货能力、合同信息及历史绩效。
- 在线订单协同: 医院可在线创建采购订单,供应商实时接收并确认,实现订单信息透明化。
- 物流状态追踪: 实时更新物流信息,确保物资按时到达。
02 智能采购与计划
- 需求预测与分析: 基于历史消耗数据、科室需求计划和手术排程,智能预测物资需求。
- 自动化采购建议: 系统根据库存预警和需求预测,自动生成采购建议,提高采购效率。
- 合同管理: 全面管理采购合同,包括合同条款、执行进度、付款计划等。
03 精益库存管理
- 多仓库管理: 支持中心库、二级库、科室库等不同层级的仓库管理,满足复杂业务场景。
- 批次/序列号管理: 对高值耗材、植介入类产品进行批次和序列号管理,确保可追溯性。
- 先进先出(FIFO)/效期管理: 智能提示临期物资,减少损耗,提高物资周转率。
- 库存盘点: 支持周期盘点和随机盘点,提升盘点效率和准确性。
04 科室物资申领与消耗
- 在线申领: 科室通过系统提交物资申领,审批流程线上化。
- 智能配送: 根据申领需求,自动生成分拣和配送任务,优化配送路径。
- 消耗统计与分析: 实时记录科室物资消耗,为成本核算和绩效评估提供数据支持。
05 质量追溯与安全管理
- 全流程追溯: 从采购、入库、存储、领用直至患者使用,实现医疗物资全生命周期追溯,符合法规要求。
- 不合格品管理: 对退货、报废、召回等不合格品进行隔离和处理,确保医疗安全。
- 预警机制: 对库存不足、临期物资、资质过期等情况进行预警提示。
典型应用场景
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手术室高值耗材管理
手术前,系统根据手术计划自动推荐所需高值耗材,并进行库存核对。手术中,通过扫描耗材条码实现精准出库和患者关联,确保每一件高值耗材都可追溯到具体手术和患者。手术后,系统自动更新库存并生成消耗记录,方便成本核算。
急诊科应急物资调配
面对突发大批量伤员情况,急诊科可迅速通过系统提交紧急物资申领,系统自动识别库存并规划最短配送路径,确保急救物资第一时间送达,提升应急响应效率。
药房常备药品与低值耗材管理
药房日常消耗的药品和低值耗材,系统根据设定的安全库存量自动生成补货建议。药房人员通过手持设备扫描入库,快速完成上架。当药品临近效期时,系统自动预警,提醒药房优先使用或进行处理。
方案价值
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