本方案旨在为医院提供一个全面的设备全生命周期管理平台,涵盖从采购论证到最终报废的每一个环节,尤其侧重于设备的预防性维护和故障维修管理,以确保医疗设备的稳定运行、延长使用寿命,并最大化其投资回报。
构建一体化的设备管理系统,实现对医院内所有医疗设备的精细化管理。通过数字化的手段,优化设备管理流程,提高设备利用率,降低运营成本,保障医疗服务的连续性和安全性。
核心功能
01 设备档案管理
- 设备台账: 建立详细的设备电子档案,包括采购信息、技术参数、供应商、保修期、安装位置、历史维修记录等。
- 分类分级管理: 根据设备重要性、风险等级进行分类管理,制定差异化管理策略。
- 资质证照管理: 记录设备的生产许可证、注册证等相关证照信息,并设置到期提醒。
02 采购与入库管理
- 采购论证与审批: 支持设备采购前需求论证、预算审批流程。
- 入库管理: 设备到货后的验收、资产登记、编码赋码、安装调试记录。
- 合同与质保管理: 关联采购合同和质保信息,自动提醒质保到期。
03 使用与运行管理
- 使用科室管理: 记录设备当前使用科室及负责人。
- 使用状态监控: 记录设备的运行状态、使用时长等信息(可集成物联网接口)。
- 设备调拨与变更: 支持设备在不同科室间的调拨、位置变更记录。
04 维护与保养管理
- 预防性维护计划: 根据设备类型、使用频率和厂家建议,制定定期保养计划,并自动生成工单。
- 故障报修与维修: 科室在线提交报修申请,系统自动派发工单给工程师。记录维修过程、更换部件、维修费用等。
- 备件管理: 管理设备维修所需的备件库存,包括备件采购、出入库、消耗。
- 外部维保管理: 对委托外部机构进行的维修保养进行记录和费用结算。
- 维修绩效分析: 统计设备故障率、维修响应时间、维修成本,评估工程师和维保商绩效。
典型应用场景
We make every moment count with solutions designed just for you.
CT机年度保养
系统根据预设的保养计划,在CT机保养日期前自动生成保养工单,提醒工程师执行。工程师完成保养后,在系统内填写保养报告、更换部件记录,并上传相关图片。系统自动更新CT机的保养状态,并记录下次保养计划。
手术室监护仪故障
手术室护士发现一台监护仪显示异常,立即通过手机APP扫描监护仪上的二维码提交故障报修,并附上故障描述和照片。系统接收报修后,根据设备类型和位置,自动将工单派发给相应的工程师。工程师接到通知后,携带所需工具和备件前往维修,并在系统内实时更新维修进度,直到修复完成。
呼吸机备件管理
工程师在日常巡检中发现一批呼吸机即将到期更换过滤器。通过系统查询备件库存,发现数量不足。系统自动触发备件采购流程,并预留给即将进行的维护任务。
方案价值
Highlight your history, showcase growth and key milestones.